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1) Accédez à l’interface du plugin

Après vous être connecté en administrateur sur le tableau de bord WordPress de votre site, rendez vous dans Réglages > RealHome Importer.

Si il s’agit de votre première utilisation du plugin, vous devrez d’abord activer votre licence. Recopiez la clé de licence reçue par mail à l’achat et validez pour avoir accès aux fonctionnalités de RealHome Importer.

2) Uploadez votre fichier .zip ou .csv

L’interface du plugin s’ouvre sur l’écran Paramètres où vous devez choisir le fichier à importer. Pour cela, cliquez sur « Browse » et sélectionnez le fichier .zip ou .csv de votre choix. Puis cliquez sur « Envoyer le fichier » pour l’uploader.

Une fois votre fichier téléchargé, vous devez saisir les paramètres d’import :

  • Nom du fichier .zip : nom du fichier uploadé avant extraction
  • Chemin d’upload du fichier .zip : répertoire d’upload
  • Répertoire d »extraction : emplacement du fichier généré après extraction (doit être différent du chemin d’upload)
  • Nom du fichier après extraction : nom du fichier .csv généré
  • Langage : anglais ou français
  • Séparateur CSV : caractère(s) qui fera office de séparateur entre les champs dans le fichier CSV
  • Unité de surface : pour vos propriétés (ex: m²)

Vous pouvez également choisir de cocher ou non 2 cases de paramètres supplémentaires :

  • Ne pas importer la première ligne: si la première ligne de votre fichier .csv est constituée du nom des divers champs, cochez cette case
  • Effacer les lignes dont les id sont absents du fichier : si cochée, les propriétés dont les IDs n’existent plus dans le fichier seront automatiquement effacées

3) Vérifiez les champs principaux

Les champs principaux sont les champs pour lesquels une valeur est obligatoirement indiquée dans votre fichier .csv. Vous pouvez les consulter en cliquant sur l’onglet éponyme.

  • Référence annonce : le numéro d’identifiant de l’annonce
  • Type d’annonce : vente ou location
  • Code postal
  • Type de bien : appartement, maison…
  • Ville
  • Prix : ne pas préciser l’unité monétaire (ex: 120000)
  • Surface :ne pas préciser l’unité de mesure (ex: 75)
  • Titre de l’annonce
  • Description
  • Nb de salles de bain
  • Nb de parkings
  • Coup de coeur : OUI ou NON (si OUI, la propriété figurera parmi les annonces mises en avant)
  • Nb de chambres
  • Latitude/Longitude

Pour chacun des champs , il est possible d’ajouter une unité de mesure ou un texte en fin de champs ou de choisir de ne pas afficher certaines valeurs.

4) Organisez vos images

Dans l’onglet Images, vous retrouverez les images qui seront publiées avec votre annonce. La limite maximale autorisée est de 14 photos par annonce.

Il est important de vérifier avant de lancer l’import que celles-ci soient localisées au même niveau que le fichier .csv, soit à la base de votre archive .zip.

5) Caractéristiques et détails

Les caractéristiques et et les détails diffèrent des champs principaux sur 2 points. D’une part, leur présence n’est pas obligatoire, vous pouvez très bien ne peut pas les remplir pour toutes les annonces. D’autre part, ils sont entièrement modulables : vous pouvez les supprimer, les modifier, en ajouter autant que vous le souhaitez, ou même choisir de les faire apparaître seulement sous certaines conditions de validations.

Voici quelques exemples de catégories :

  • Etage : étage ou est localisé la propriété de l’annonce
  • Ascenseur : OUI ou NON
  • Accès handicapé : on pourrait par exemple afficher cette caractéristique uniquement si Ascenceur = OUI

Les détails, contrairement aux caractéristiques, n’apparaissent pas dans les features, il s’agit donc de champs dont la visibilité peut être considérée comme non prioritaire, ou en tout cas moins importante. Par exemple :

  • Année de construction
  • Honoraires
  • Charges annuelles

6) Sauvegardez et importez

Maintenant que vos paramètres ont été défini et que vous avez apporté les modifications de vos choix aux champs, il est temps de passer à l’import !

Pour cela, il suffit de se rendre dans l’onglet Action et de sélectionner « Sauvegarder les paramètres et importer ». Il ne vous reste maintenant plus qu’à patienter quelques minutes. Un message pop-up apparaîtra une fois l’import terminé pour vous informer du succès de l’opération (ou de son échec, auquel cas vous serez informé de l’erreur survenue).

Si vous ne souhaitez pas lancer l’import immédiatement, vous pouvez également effectuer une sauvegarde de votre paramétrage en cliquant sur le second bouton « Sauvegarder mes paramètres ». Ainsi, vous pourrez toujours effectuez l’import plus tard sans recommencer vos réglages de zéro.

7) Planifiez vos imports

Si vous avez l’intention d’effectuer des imports régulièrement, il devient essentiel d’automatiser cette tâche. Heureusement, le RealHome Importer de COBWE s’en charge pour vous !

Tout ce qu’il vous suffit de faire est de vous rendre dans l’onglet Planification et d’activer le planificateur de tâches. Renseignez ensuite l’heure de lancement quotidienne de l’import et/ou sa fréquence journalière. Enfin, cliquez sur enregistrer pour mettre en place la planification.

Cerise sur le gâteau : RealHome Importer vous offre la possibilité d’ajouter une autre archive .zip à l’archive principale ! Cela peut s’avérer extrêmement utile si vous souhaitez réaliser un import d’annonces pour plusieurs agences immobilières d’un même groupe, puisque vous pouvez ainsi merger tous vos imports en un seul.